1° PLAN (PLANEJAR) – Diagnóstico da propriedade e planejamento estratégico

É a fase inicial, durante a qual, técnicos vão conhecer a propriedade, levantando dados referentes ao ambiente em que está inserido o negócio, dos aspectos produtivos do rebanho e das finanças. Faz-se também a avaliação dos processos produtivos, o mapeamento da área efetiva de pastagens, do solo, da equipe, das estruturas e benfeitorias, maquinas e necessidades de  investimentos.

Em seguida são analisados todos os dados coletados, identificando os resultados produtivos e econômicos atuais da propriedade. Por meio de comparação com dados de fazendas que estão com bons resultados na atividade, são identificados desvios e definidas as principais estratégias produtivas que poderão ser indicadas para melhorar a eficiência no sistema de produção.

Nesta fase também é montado o planejamento estratégico para os próximos 3 a 5 anos, contemplando os anseios dos gestores, objetivos e metas produtivas e financeiras, fluxo de caixa anual, evolução do rebanho. São definidas as principais estratégias e tecnologias produtivas de melhor custo/benefício, com as projeção de investimentos, receitas e margens para os próximos anos. Em seguida, o planejamento é apresentado aos gestores para aprovação e ajustes necessários.

2° DO (FAZER)- Execução e acompanhamento

É a fase de implantação, ocasião em que são trabalhados os manejos e controles produtivos necessários, juntamente com as estratégias indicadas para cada ano, a fim de cumprir as metas anuais, sendo estabelecido em discussão com equipe, o plano de ação anual. As visitas técnicas realizadas nesta etapa, avaliam os processos operacionais do período passado e orientam para os próximos, com suporte técnico necessário a cada fase, estratégia e tecnologia instalada, ocorrendo treinamentos da equipe em diversos assuntos, conceitos e novas técnicas. Durante toda esta etapa, é disponibilizado o suporte via internet e fone, pelo consultor e equipe Biox.

3° CHECK (VERIFICAR) – Controle e verificação produtiva e financeira

É implantado o controle financeiro integrado aos processos produtivos e investimentos, gerindo os gastos e receitas que foram definidas no plano orçamentário anual. À medida que os dados produtivos e financeiros vão sendo registrados no decorrer do ano, são identificados possíveis desvios do planejado, providenciando-se então, as ações corretivas necessárias, em prazo adequado.

4° ACTION (AGIR): Análises de resultados, aprendizados e ajustes para o próximo ano

Anualmente é realizado o fechamento produtivo e financeiro, identificando os resultados alcançados, realizando as validações e confirmando  aprendizados que servirão para os ajustes no planejamento do próximo ano. Inicia-se assim, um novo ciclo e ano produtivo.